Kebijakan Privasi Relawan TIK Jakarta

Relawan TIK Jakarta berkomitmen untuk melindungi dan menghargai privasi data pribadi anggota, relawan, mitra, dan pihak lain yang berinteraksi dengan komunitas kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengungkapkan, dan melindungi Data Pribadi Anda.

1. Definisi

Dalam Kebijakan Privasi ini:

• “Kami” mengacu pada Relawan TIK Jakarta, sebagai Pengendali Data Pribadi.

• “Anda” mengacu pada anggota, relawan, atau pihak mana pun yang memberikan Data Pribadi kepada Kami.

• “Data Pribadi” adalah setiap data tentang seseorang baik yang teridentifikasi dan/atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik dan/atau non-elektronik.

   

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan jenis Data Pribadi berikut yang diberikan secara langsung oleh Anda atau melalui aktivitas kepengurusan dan kerelawanan:

• Data Identitas: Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, foto profil.

• Data Kontak: Alamat email, nomor telepon/WhatsApp, alamat domisili.

• Data Profesional/Edukasi: Institusi pendidikan, pekerjaan, keahlian TIK, pengalaman kerelawanan, dan minat spesifik terkait TIK.

• Data Keanggotaan: Status keanggotaan, riwayat kontribusi dan kegiatan di komunitas.

• Data Teknis (Saat Menggunakan Platform Digital Kami): Alamat IP, data log server, informasi perangkat, dan data penggunaan situs web/aplikasi (jika ada).

3. Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi

Kami menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan-tujuan sebagai berikut:

• Administrasi dan Komunikasi Komunitas: Untuk mengelola pendaftaran anggota/relawan, mengirimkan informasi resmi, pengumuman kegiatan, dan pembaruan internal.

• Penugasan dan Pelaksanaan Kegiatan: Untuk mencocokkan keahlian Anda dengan proyek atau kegiatan yang relevan dan mengelola kehadiran/partisipasi.

• Pengembangan Kapasitas: Untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, mengadakan lokakarya, dan meningkatkan kompetensi relawan.

• Pelaporan dan Dokumentasi: Untuk mendokumentasikan kontribusi relawan dan sebagai lampiran pelaporan kepada mitra/stakeholder (dalam bentuk yang teragregasi atau anonim, kecuali disyaratkan lain dan telah ada persetujuan Anda).

• Keamanan dan Kepatuhan Hukum: Untuk melindungi keamanan komunitas dan propertinya, serta mematuhi kewajiban hukum yang berlaku, termasuk UU PDP.

• Evaluasi dan Peningkatan: Untuk melakukan analisis demografi, tren, dan evaluasi internal guna meningkatkan kualitas program dan layanan komunitas.

4. Dasar Hukum Pemrosesan Data Pribadi

Kami memproses Data Pribadi Anda berdasarkan satu atau lebih dasar hukum berikut:

1. Persetujuan (Consent): Anda telah memberikan persetujuan eksplisit untuk pemrosesan Data Pribadi Anda untuk satu atau lebih tujuan spesifik.

2. Kepentingan Sah (Legitimate Interest): Pemrosesan diperlukan untuk kepentingan sah Relawan TIK Jakarta dalam menjalankan aktivitas komunitasnya, sepanjang kepentingan tersebut tidak mengesampingkan hak dan kebebasan mendasar Anda.

3. Pelaksanaan Kontrak/Hubungan: Pemrosesan diperlukan untuk memenuhi kewajiban Kami terkait dengan status Anda sebagai anggota/relawan.

5. Pengungkapan dan Pembagian Data Pribadi

Kami tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda. Kami dapat mengungkapkan atau membagikan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga hanya dalam keadaan berikut:

• Persetujuan Anda: Dengan persetujuan eksplisit dari Anda.

• Mitra Kegiatan: Kepada mitra, sponsor, atau instansi terkait untuk keperluan pelaksanaan suatu kegiatan spesifik yang Anda ikuti (misalnya, pembuatan sertifikat, daftar peserta, atau verifikasi keikutsertaan). Kami akan membatasi data yang dibagikan hanya sebatas yang diperlukan.

• Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh undang-undang, perintah pengadilan, atau otoritas yang berwenang.

6. Penyimpanan dan Keamanan Data Pribadi

• Penyimpanan (Retensi): Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama Anda menjadi anggota/relawan aktif dan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan, atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum. Data yang tidak lagi diperlukan akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan.

• Keamanan: Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang memadai untuk melindungi Data Pribadi Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah. Ini termasuk pembatasan akses Data Pribadi hanya kepada pengurus yang berwenang.

7. Hak-Hak Anda sebagai Pemilik Data Pribadi

Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut terkait Data Pribadi Anda:

• Hak untuk Akses: Meminta salinan Data Pribadi yang Kami simpan tentang Anda.

• Hak untuk Koreksi: Meminta perbaikan Data Pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap.

• Hak untuk Penghapusan (Right to be Forgotten): Meminta penghapusan Data Pribadi Anda, tunduk pada ketentuan hukum yang berlaku (misalnya, jika data masih diperlukan untuk tujuan hukum).

• Hak untuk Menarik Persetujuan: Menarik persetujuan yang telah Anda berikan kapan saja, tanpa memengaruhi keabsahan pemrosesan berdasarkan persetujuan sebelum penarikan tersebut.

Untuk melaksanakan hak-hak ini, Anda dapat menghubungi Kami melalui detail kontak di Bagian 9.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan Kami publikasikan di www.rtikjakarta.or.id . Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala.

9. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi ini atau praktik Data Pribadi Kami, silakan hubungi:

Relawan TIK Jakarta

• Alamat Email Resmi: rtik.jakarta@gmail.com

• Kontak Pengurus/Divisi: +62856113112